Prezent dla kontrahenta – co wybrać? Pomysły na elegancki prezent biznesowy
Dobry prezent dla kontrahenta nie musi być największy ani najdroższy. Powinien być przede wszystkim dopracowany, odpowiedni do relacji biznesowej i na tyle uniwersalny, aby odbiorca rzeczywiście miał przyjemność z jego otrzymania.
Co wybrać na prezent dla kontrahenta?
Najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest elegancki zestaw prezentowy z produktami dobrej jakości – słodyczami, kawą, herbatą, delikatesami lub alkoholem, jeżeli charakter relacji na to pozwala.
Ważniejsze od liczby produktów jest to, aby cały prezent wyglądał spójnie, estetycznie i profesjonalnie.
Sprawdź również nasz poradnik: ile powinien kosztować prezent dla klienta biznesowego?
Jak wybrać prezent dla kontrahenta?
Nie ma jednego prezentu, który będzie najlepszy dla każdej relacji biznesowej. Inaczej warto podejść do upominku dla kilkuset klientów, inaczej do prezentu dla wieloletniego kontrahenta, a jeszcze inaczej do podziękowania dla kilku najważniejszych partnerów.
Zacznij od liczby odbiorców
Przy większym zamówieniu nawet niewielka różnica w cenie jednego zestawu może mocno zmienić całkowity koszt akcji prezentowej.
Oceń znaczenie relacji
Nie każdy kontrahent musi otrzymać prezent o tej samej wartości. Kluczowym partnerom można przygotować bardziej rozbudowany zestaw, a pozostałym mniejszy upominek w tym samym stylu.
A Kluczowi partnerzy wyższy budżet
B Pozostali klienci mniejszy zestaw
Pomyśl o odbiorcy, nie tylko o swojej firmie
Prezent ma przede wszystkim sprawić przyjemność osobie, która go otrzyma. Dlatego logo firmy powinno być dodatkiem, a nie najważniejszym elementem całego zestawu.
subtelna personalizacja + produkty, które odbiorca rzeczywiście wykorzysta
Zwróć uwagę na opakowanie
W prezencie biznesowym pudełko jest częścią produktu. Dobre pierwsze wrażenie powstaje jeszcze zanim kontrahent zobaczy zawartość zestawu.
lepiej mniej produktów w eleganckim opakowaniu niż więcej przypadkowych elementów
Podziel kontrahentów na 3 grupy
Przy większej liczbie odbiorców nie musisz przygotowywać jednego zestawu dla wszystkich. Podział klientów pozwala lepiej wykorzystać budżet.
Najważniejsi kontrahenci, wieloletnia współpraca, strategiczne relacje.
Uniwersalny prezent o dobrym stosunku zawartości, jakości i ceny.
Estetyczny prezent przy większej liczbie odbiorców i niższym budżecie jednostkowym.
Nie zaczynaj od pytania „co włożyć do pudełka?”. Najpierw ustal odbiorców i budżet, a dopiero później dobieraj zawartość.
Prezent dla kontrahenta do 100 zł – co wybrać?
Budżet do 100 zł sprawdzi się szczególnie wtedy, gdy firma chce obdarować większą liczbę klientów lub kontrahentów. Nie oznacza to jednak, że prezent musi ograniczać się do pojedynczego produktu reklamowego.
W tym przedziale warto szukać niewielkiego, ale kompletnego zestawu: kilku dobrze dobranych produktów, estetycznego opakowania i – jeżeli jest potrzebna – subtelnej personalizacji.
PRZYKŁAD Z NASZEJ KOLEKCJI
Na raz
Przykład niewielkiego prezentu biznesowego, który pozostaje kompletnym zestawem gotowym do wręczenia. Przy większych zamówieniach pozwala zachować rozsądny koszt jednostkowy bez rezygnowania z estetycznego opakowania.
01 świąteczna czekolada mleczna Wandelio
02 konfitura z czarnej porzeczki
03 czekoladowa choinka z malinami
04 pudełko prezentowe z wypełnieniem
✓ zamawiasz większą liczbę prezentów
✓ chcesz utrzymać budżet poniżej 100 zł
✓ zależy Ci na gotowym zestawie, a nie pojedynczym gadżecie
Cena jednostkowa zaczyna mieć znaczenie
Przy kilkudziesięciu lub kilkuset kontrahentach nawet 20–30 zł różnicy na jednym prezencie mocno wpływa na całkowity budżet.
Nie musisz wydawać całego założonego budżetu
Jeżeli zakładasz maksymalnie 100 zł na osobę, a estetyczny i kompletny prezent kosztuje 65–80 zł, pozostałą część budżetu można przeznaczyć np. na personalizację, transport lub droższe zestawy dla najważniejszych kontrahentów.
Prezent dla kontrahenta za 100–200 zł
W tym przedziale można już przygotować pełny i reprezentacyjny zestaw prezentowy, który dobrze sprawdzi się jako podziękowanie dla klienta, kontrahenta lub partnera biznesowego.
Budżet pozwala połączyć kilka produktów premium w jeden spójny prezent.
Drewniana skrzynka lub eleganckie pudełko stają się integralną częścią prezentu.
Przy zamówieniach B2B prezent można dodatkowo dopasować do identyfikacji firmy.
Pod Choinką
Przykład bardziej rozbudowanego prezentu dla kontrahenta. Dobry kierunek, gdy zależy Ci na eleganckim zestawie o wyraźnie prezentowym charakterze, ale nadal chcesz pozostać poniżej 200 zł.
Świąteczny Blask
Propozycja wykorzystująca praktycznie cały budżet 200 zł. To wariant dla firmy, która szuka bardziej reprezentacyjnego prezentu z alkoholem dla klientów i kontrahentów.
185 czy 199 zł? Przy większym zamówieniu różnica zaczyna być widoczna.
To dobry przedział dla głównej grupy kontrahentów
Jeżeli firma przygotowuje prezenty dla kilku grup odbiorców, przedział 100–200 zł może być dobrym punktem odniesienia dla stałych klientów i kontrahentów, podczas gdy najważniejsi partnerzy mogą otrzymać bardziej rozbudowane zestawy premium.
Prezent dla kontrahenta za 200–400 zł
Przy budżecie powyżej 200 zł prezent biznesowy może mieć już zdecydowanie bardziej premium i reprezentacyjny charakter. To przedział, który warto rozważyć przede wszystkim przy ważniejszych klientach, wieloletnich kontrahentach oraz partnerach, z którymi firma chce szczególnie podkreślić relację.
Większy budżet pozwala postawić na jakość produktów, zamiast zwiększać wyłącznie ich liczbę.
Drewniana skrzynka, eleganckie pudełko czy specjalne opakowanie mogą stać się ważną częścią prezentu.
W tym przedziale łatwiej stworzyć indywidualny zestaw dopasowany do firmy i konkretnej okazji.
Nie chodzi o to, żeby pudełko było jak największe
W wyższym budżecie łatwo popełnić błąd polegający na dokładaniu kolejnych produktów tylko po to, aby zestaw wyglądał na bardziej rozbudowany.
W przypadku prezentu dla ważnego kontrahenta lepszy efekt może dać kilka produktów wyższej jakości, dopracowane opakowanie i jeden charakterystyczny element premium.
pełny zestaw prezentowy z produktami premium i eleganckim opakowaniem
bardziej reprezentacyjny zestaw, alkohol premium lub dodatkowy produkt wysokiej jakości
prezent dla kluczowego kontrahenta z większym udziałem produktów premium i personalizacji
Wódka Kryształowa 700 ml + 2 kryształowe kieliszki
Przykład prezentu, w którym zamiast wielu drobnych produktów główną rolę odgrywa jeden reprezentacyjny produkt premium uzupełniony eleganckim opakowaniem i dwoma ręcznie wykonanymi kieliszkami.
Wódka Karpacka 700 ml regionalny alkohol premium
2 kryształowe kieliszki ręcznie wykonane
Złote opakowanie zestaw gotowy do wręczenia
kluczowego kontrahenta • właściciela firmy • zarządu • partnera biznesowego
Wyższy budżet powinien mieć uzasadnienie
Nie każdy odbiorca musi otrzymywać prezent o wartości 200–400 zł. Ten przedział warto zarezerwować dla relacji, które mają dla firmy większe znaczenie.
ważna lub strategiczna relacja biznesowa
podziękowanie za długą współpracę
bardziej reprezentacyjny charakter prezentu
jubileusz, zakończenie projektu lub ważne podziękowanie
Wyższa cena powinna być widoczna w jakości, nie tylko w liczbie produktów.
Jeżeli zwiększasz budżet prezentu z 150 do 300 zł, odbiorca powinien zauważyć różnicę w jakości produktów, opakowaniu lub wyjątkowości całego zestawu – a nie wyłącznie w jego rozmiarze.
Możemy przygotować ofertę dopasowaną do budżetu, liczby odbiorców i charakteru relacji biznesowej.
Prezent premium dla kluczowego kontrahenta
Przy najważniejszych relacjach biznesowych można pójść krok dalej i przygotować prezent, który ma nie tylko elegancką zawartość, ale również wyraźnie reprezentacyjny charakter. To propozycje dla kluczowych klientów, wieloletnich partnerów i osób, którym chcemy szczególnie podziękować za współpracę.
Nie więcej produktów. Lepsze produkty.
W zestawie premium liczy się przede wszystkim jakość głównego produktu, sposób prezentacji oraz spójność całej kompozycji.
Szkocki
Reprezentacyjny zestaw prezentowy z whisky The Glenlivet 12 YO, rzemieślniczymi słodyczami i dodatkami zamkniętymi w eleganckiej drewnianej skrzynce.
The Glenlivet 12 YO whisky Single Malt 700 ml
Rzemieślnicze słodycze czekolada, orzechy i pierniki
Świeca sojowa zapach drzewa cedrowego
Drewniana skrzynka potrójna, bejcowana i zamykana
kluczowego kontrahenta • właściciela firmy • wieloletniego partnera biznesowego
Prestiżowy
Propozycja dla firmy, która szuka prezentu z najwyższego segmentu – przeznaczonego dla najważniejszych klientów i partnerów biznesowych.
W tym segmencie prezent powinien robić wrażenie już w momencie wręczenia. Liczy się nie tylko zawartość, ale również opakowanie, sposób ekspozycji i ogólna jakość całej kompozycji.
strategicznego klienta • zarządu • właściciela firmy • jubileuszu • wyjątkowego podziękowania
400 zł+ nie musi być budżetem dla każdego kontrahenta
Zestawy z najwyższego segmentu najlepiej wykorzystać selektywnie – dla relacji, które mają dla firmy szczególne znaczenie.
Partner odpowiadający za istotną część współpracy lub sprzedaży.
Prezent może podkreślić wartość relacji budowanej przez lata.
Ważna rocznica firmy lub szczególne wydarzenie biznesowe.
Zakończenie dużego projektu lub wyjątkowo ważnej współpracy.
Nie musisz wybierać jednego zestawu dla wszystkich
Często lepszym rozwiązaniem jest przygotowanie kilku poziomów prezentów i dopasowanie ich do znaczenia relacji biznesowej.
Możemy przygotować zestaw specjalnie dla Twojego kontrahenta
Dobierzemy zawartość, budżet, opakowanie i personalizację do charakteru relacji oraz okazji.
Jaki prezent dla kontrahenta wybrać?
Dobry prezent dla kontrahenta nie musi być najdroższym zestawem w katalogu. Powinien być dopasowany do znaczenia relacji, okazji i budżetu firmy, a jednocześnie wyglądać elegancko i profesjonalnie.
6 zasad dobrego prezentu biznesowego
Dopasuj wartość prezentu do znaczenia relacji biznesowej.
Nie oceniaj zestawu tylko po liczbie produktów. Jakość jest ważniejsza niż ilość.
Zadbaj o opakowanie. To ono tworzy pierwsze wrażenie przy wręczeniu prezentu.
Personalizuj subtelnie. Prezent nie powinien wyglądać jak materiał reklamowy.
Nie musisz wybierać jednego zestawu dla wszystkich. Podziel kontrahentów na grupy.
Alkohol nie jest konieczny. Zestaw bez alkoholu również może mieć charakter premium.
Prezent dla kontrahenta – jaki budżet?
większa liczba klientów, mniejsze upominki, szerokie akcje prezentowe
stali klienci, kontrahenci i partnerzy biznesowi
ważniejsi klienci, wieloletni kontrahenci, bardziej reprezentacyjne prezenty
kluczowi partnerzy, zarząd, jubileusze i wyjątkowe podziękowania
Chcesz dokładniej zaplanować budżet?
Ile powinien kosztować prezent dla klienta biznesowego? →Prezent dla kontrahenta – najczęstsze pytania
Krótkie odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przy wyborze prezentów biznesowych dla klientów i partnerów.
Jaki prezent dla kontrahenta wybrać? +
Najbardziej uniwersalnym rozwiązaniem jest elegancki zestaw prezentowy składający się z kilku dobrze dobranych produktów, np. czekolady, kawy, herbaty, słodyczy, przetworów lub – jeśli jest to odpowiednie dla odbiorcy – alkoholu. Ważne są również estetyczne opakowanie i spójność całego zestawu.
Ile powinien kosztować prezent dla kontrahenta? +
Nie ma jednej właściwej kwoty. Przy większej liczbie odbiorców można wybrać zestawy do 100 zł, natomiast budżet 100–200 zł pozwala przygotować bardziej rozbudowany prezent. Zestawy 200–400 zł i droższe warto rozważyć dla ważniejszych lub kluczowych partnerów biznesowych.
Czy prezent dla kontrahenta powinien mieć logo firmy? +
Może mieć logo, jednak najlepiej stosować je subtelnie. Dobrze sprawdza się personalizacja opakowania, kartka z życzeniami, indywidualna etykieta lub produkt przygotowany specjalnie dla firmy. Zbyt duża liczba elementów reklamowych może sprawić, że prezent straci swój elegancki charakter.
Czy alkohol jest dobrym prezentem dla kontrahenta? +
Alkohol może być elementem prezentu biznesowego, jeżeli odpowiada charakterowi relacji i preferencjom odbiorcy. Jeżeli ich nie znamy, bezpiecznym rozwiązaniem może być elegancki zestaw bez alkoholu.
Co można dać kontrahentowi zamiast alkoholu? +
Dobrym wyborem są czekolady premium, praliny, kawa, herbata, konfitury, miody, orzechy, bakalie i inne produkty delikatesowe. Odpowiednio skomponowany zestaw bez alkoholu może mieć równie reprezentacyjny charakter.
Czy każdy kontrahent powinien otrzymać taki sam prezent? +
Nie. Przy większej liczbie odbiorców można podzielić kontrahentów na grupy i przygotować kilka wariantów prezentów. Pozwala to przeznaczyć większy budżet na kluczowych partnerów, jednocześnie zachowując spójny charakter całej akcji prezentowej.
Czy prezent dla kontrahenta można zaliczyć do kosztów firmy? +
Sposób rozliczenia prezentów biznesowych zależy m.in. od charakteru wydatku i okoliczności jego poniesienia. Kwestie podatkowe warto analizować osobno dla konkretnej sytuacji i dokumentacji firmy.
Przeczytaj: zestawy prezentowe a VAT →Czy można zamówić zestawy prezentowe z indywidualną personalizacją? +
Tak. W zależności od realizacji zestawy mogą zostać uzupełnione m.in. o logo firmy, indywidualną grafikę, kartkę z życzeniami lub specjalnie przygotowany produkt. Przy większych zamówieniach możliwe jest również przygotowanie indywidualnej kompozycji zestawu.
Szukasz prezentów dla kontrahentów?
Napisz nam, ile zestawów potrzebujesz i jaki masz budżet na jedną osobę. Przygotujemy propozycje dopasowane do Twojej firmy, odbiorców i okazji.
